(Mynewsdesk) Nürnberg, 19. September 2017: Die DATEV eG (https://www.datev.de/web/de/startseite/startseite-n/) erweitert die Nutzungsmöglichkeiten für ihre App Abschlussprüfung mobil. So können Wirtschaftsprüfer ab sofort Prüfungsnachweise, die sie mit Smartphone oder Tablet erfassen, nicht nur innerhalb der Lösung DATEV Abschlussprüfung speichern und weiterverarbeiten: Über das Modul Abschlussprüfung mobil Verwaltung (https://www.datev.de/web/de/datev-shop/abschlusspruefung/42800-abschlusspruefung-mobil-verwaltung/) haben sie nun auch die Möglichkeit, DATEV DMS classic (https://www.datev.de/web/de/datev-shop/office-management/datev-dms-classic-pro/), die Dokumentenablage oder einen beliebigen Ordner im Dateisystem anzusteuern.
Laut Hans-Jürgen Hohmeier, Leiter des Centers Wirtschaftsprüfung bei der DATEV, reagiert das Unternehmen damit auf einen mehrfach geäußerten Wunsch seiner Genossenschaftsmitglieder: “Wir haben viel Lob von Wirtschaftsprüfern (https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datev-im-web/datev-von-a-z/wirtschaftspruefer/) für die App bekommen, aber vielfach auch den Hinweis, dass die Beschränkung auf ein Ablageverfahren nicht ausreicht. Sie nutzen beispielsweise ein zentrales Dokumenten-Management-System und wollen dabei auch bleiben. Für diese Fälle bietet sich nun die Möglichkeit, gewohnte Abläufe in der Kanzlei beizubehalten und gleichzeitig die Vorteile einer sicheren und komfortablen Erfassung von Prüfungsnachweisen vor Ort zu nutzen.”
Nachweise direkt an den Prüfer-PC holenDie App Abschlussprüfung mobil (https://www.datev.de/web/de/top-themen/wirtschaftspruefer/digitalisierung-im-pruefungsprozess/datev-abschlusspruefung-mobil/) bietet Wirtschaftsprüfern eine geschützte und komfortable Lösung, um beim Mandanten Prüfungsnachweise mit Referenznummer, Notizen, Sprachmemos und Fotos zu erfassen. Letztere können zusätzlich mit Bildannotationen versehen werden. Für die nachfolgende Prüfung lassen sich somit Hinweise vermerken, wichtige Aussagen farblich hervorheben und Freihandzeichen sowie Verweise auf weitere Dokumente einfügen. Die Daten werden zunächst verschlüsselt auf dem Tablet oder Smartphone gespeichert, so dass die App auch in Räumen ohne Netzabdeckung problemlos einsatzfähig ist. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, kann der Nutzer die Übertragung über eine gesicherte Verbindung in das DATEV-Rechenzentrum (https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/das-unternehmen/rechenzentrum/) anstoßen. Dazu authentifiziert sich der Anwender über DATEV SmartLogin (https://www.datev.de/web/de/mydatev/datev-smartlogin/), neuerdings wird dabei auch der Fingerabdrucksensor der iOS-Geräte unterstützt.
Abschlussprüfung mobil ist für das Betriebssystem iOS verfügbar. Die App kann kostenfrei über den Apple App Store (https://itunes.apple.com/de/app/abschlusspr%C3%BCfung-mobil/id1154490549?l=en&mt=8) heruntergeladen werden. Bei der Nutzung fallen lediglich Gebühren für den Speicherbedarf im DATEV-Rechenzentrum an.
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