Das Excel Reisekosten-Programm 2020 erfüllt die gesetzliche Regelung für die Erfassung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Das Beratungsunternehmen stallwanger IT.dev stellt das Excel Reisekosten Programm 2020 für kleine und mittelgroße Unternehmen wieder zur Verfügung.
„Obwohl die meisten Unternehmen bereits zu unserem Portal Dienstreise-Online gewechselt sind, bevorzugen vorallem KMUs und Unternehmen mit einem Travel Management Beauftragten unsere Excel Reisekostenvorlage. Daher werden wir auch für 2020 dieses Excel Formular zur Verfügung stellen“ – sagt Rouwen Stallwanger des Personal-Beratungsunternehmen.
Wie auch die Cloud-Variante, Dienstreise-Online, wird auch beim Reisekosten-Tool 2020 anhand der eingegebenen Zeiten, Reiseorte und Belege automatisch errechnet, wie viel der Mitarbeiter an Spesen abrechnen darf.
Excel Reisekosten Abrechnung für Mitarbeiter
Mit Hilfe von Excel-Kommentaren und ergänzenden Hilfstexten führt das Excel-Controlling Tool den Anwender durch die Regeln der Spesenabrechnung. Neben Reisezeiten und -grund lassen sich Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten angeben. Das Programm berechnet daraus dann automatisch die Verpflegungspauschalen für Inlandsreisen in Deutschland, als auch die Auslandspauschalen für Privatübernachtungen.
Der Hersteller erklärt, das Reisekosten-Tool lasse sich von jedem selbst anpassen, denn es rechnet mit klassischen Excel-Funktionen. So sind Einzelabrechnungen von ein- und mehrtägigen Inlands- und Auslandsreisen schnell erfasst: Die Eingabe von Datum, Uhrzeit und Reisezweck sowie Angaben weiterer Informationen für die Berechnung einer möglichen Verpflegungspauschale (wie An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen oder Standortreisen) reicht, und schon zeigt das Tool den Gesamtbetrag an.
Die Profi Variante besitzt eine dynamische Sprachauswahl für Englisch sprachige Länder oder für Unternehmen, die international tätig sind. Zugleich können Einzelbelege in Währungen mit Umrechnungskursen festgehalten werden. Ein suchen und eintippen der Währungskurse bleibt dem Controller und Anwender erspart. Mit den Einzelbelegen und den dazugehörigen Steuersätzen für die Buchhaltung ist damit eine wichtige Anforderung erfüllt.
Unternehmen, die Ihre Excel-Reisekostenabrechnung konsolidieren wollen, steht das Portal Dienstreise-Online zur Verfügung unter www.dienstreise-online.de. Die Alt-Datenbestände, die in Excel vorliegen können direkt importiert werden für Controlling, FI-Analysen oder für die Kostenplanung.
Bezugsquelle
Das Excel Reisekosten-Programm 2020 in der Profi-Version kann ab sofort beim Hersteller bestellt werden unter:
Excel-Reisekostenabrechnung:
https://www.stallwanger.net/reisekostenabrechnung-excel.html
Unternehmensprofil
stallwanger IT.dev – Consulting ist ein Beratungshaus für zertifizierte und agile Software-Lösungen. Das Unternehmen bietet Beratungsleistungen für Controlling-Kennziffern aus dem Finanzumfeld für Management-Berichte an.
stallwanger
stallwanger IT.dev | process and controlling
heilmannstraße 7
81479 München
info@stallwanger.net
info@stallwanger.net