Das Excel Spesentool 2017 von stallwanger Consulting erfüllt die Regelungen für die Erfassung von Reisekosten der Mitarbeiter in kleinen und mittelgroßen Unternehmen.
Berechnet wird anhand der eingegebenen Zeiten, Orte und Belege automatisch, wie viel der Mitarbeiter abrechnen darf. Im Zuge der gesetzlichen Neuregelung von Reisekostenabrechnungen für das Jahr 2017 hat das auf Personal-IT spezialisierte Unternehmen sein Programm erweitert.
Excel-reisekosten-2016-Vorlage-300×216 Excel Spesentool 2017 Vorlage
Mit Hilfe von internen Excel-Kommentaren und Hilfstexten führt das Finanztool den Anwender durch die Regeln. Neben Reisezeiten und -grund lassen sich Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten angeben. Das Tool berechnet daraus dann automatisch die Verpflegungspauschalen für In- und Ausland (nach Angabe des Ziellandes) sowie die Pauschalen für Privatübernachtungen.
Der Hersteller erklärt, das Tool lasse sich von jedem selbst anpassen, denn es rechnet mit klassischen Excel-Funktionen So sind Einzelabrechnungen von ein- und mehrtägigen Inlands- und Auslandsreisen schnell erfasst: Die Eingabe von Datum, Uhrzeit und Reisezweck sowie Angaben weiterer Informationen für die Berechnung einer möglichen Verpflegungspauschale (wie An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen oder Standortreisen) reicht, und schon zeigt das Tool den Gesamtbetrag an.
Die Profi Variante besitzt eine dynamische Sprachauswahl für englische sprachige Länder oder für Unternehmen, die international ausgerichtet sind. Zugleich können Einzelbelege in Fremdwährungen mit Umrechnungskursen festgehalten werden. Mit den Einzelbelegen und den dazugehörigen Steuersätzen für die Finanzbuchhaltung eine wichtige Anforderung erfüllt.
„Das Excel Reisekosten-Tool ist eine Ergänzung zu unserem Dienstreise-Online-Portal, weil Kunden flexibel sein wollen“, sagt Lars Reinecke des Beratungsunternehmens.
Dienstreise-Online ist eine Browser-Lösung, die einen großen Vorteil mitbringt: Alle Beteiligten können von jedem Computer der Welt aus auf die Dienstleistung der Software zugreifen – es muss dafür nur ein Web-Browser vorhanden sein. Dabei haben die Entwickler vor allem an die mobilen Endgeräte gedacht und Dienstreise-Online für Smartphones, Tablets und Tablet-PCs angepasst.
Das Online-Portal kennt die aktuelle Gesetzgebung, sodass automatisch die richtigen Verpflegungspauschalen berechnet und die verschiedenen Gesetze angewendet werden. Auf diese Weise entsteht eine komplette Reisekostenabrechnung, die sich gern als PDF speichern und ausgeben lässt, auf die aber auch die Buchhaltung der Firma Zugriff hat.
Bezugsquelle
Das Excel Reisekosten-Tool in der Profi-Version kann ab sofort beim Hersteller bezogen werden unter: Excel-Reisekostenabrechnung
Unternehmensprofil
stallwanger IT.dev ist ein Beratungsunternehmen im Bereich HR, FI und IT. Das im Jahr 2007 gegründete Unternehmen bietet Lösungskonzepte an, mit denen sich Controlling-Kennziffern aus Datenbanksystemen, BI-Daten visualisieren sowie strategische Kennzahlen auf Top-Management-Ebenen für Vertrieb, Marketing, Finanzen und das Personalwesen (HR) realisieren lassen. Mit einem Netzwerk von über 1.200 spezialisierten IT-Consultants unterstützt das Unternehmen den deutschen Mittelstand mit dem Best Practices Ansatz. www.stallwanger.net
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stallwanger IT.dev | process and controlling
Sabine Berchtold
Heilmannstraße 7
81479 München
info@stallwanger.net
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