Projektmanagement ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Das Ziel im Projektmanagement ist, Projekte erfolgreich zu planen und zu steuern: Risiken werden begrenzt, Chancen genutzt und Projektziele qualitativ, termin- und kostengerecht erreicht. Der Leitfaden zum erfolgreichen Projektmanagement (https://blog.hilker-consulting.de/leitfaden-zum-erfolgreichen-projektmanagement-in-der-praxis) von Dr. Claudia Hilker, Unternehmensinhaberin von Hilker Consulting (http://www.hilker-consulting.de/), beschreibt alle relevanten Themen zum Projekterfolg.
Warum Projekte scheitern
Als wesentlicher Faktor für das Scheitern von Projekten gelten Mängel im Projektmanagement. Das professionelle Projektmanagement ist also der zentrale Erfolgsfaktor zum Gelingen. Dazu werden Projektziele und Pläne definiert. Die Projekte werden prozessorientiert strukturiert und die Projekt-Organisation wird projektspezifisch gestaltet. Außerdem werden die Stakeholder-Beziehungen zum Projektkontext sowie das Controlling geplant.
Erfolgsfaktoren zum Projektmanagement
Projektmanagement ist ein komplexes Thema. Der Projektleiter muss strategisch klar mit allen Projekt-Beteiligten kommunizieren und wissen, wie er mit Krisen und Risiken umgeht. Um alle Bereiche erfolgreich abzudecken und den Überblick zu behalten, bedarf es einer Projektleiter Ausbildung wie: PMI oder PRINCE2. Die Grafik zeigt neun Erfolgsfaktoren zum erfolgreichen Projektmanagement, die nachfolgend erläutert werden.
1 Stakeholder Analyse: Man unterscheidet zwischen interne Stakeholder (wie: Mitarbeiter im Unternehmen) und externe Stakeholder (wie: Lieferanten, Kunden).
2 Kommunikation: Man unterscheidet zwischen der formalen (externen) und der informellen (internen) Projekt-Kommunikation.
3 Team-Aufbau: Das Projektteam entwickelt sich in vier Phasen (Forming, Storming, Norming, Performing) zum echten Projekt-Team.
4 Strukturplan: Zur Projekt-Planung erhalten die Aufgaben konkrete Ressourcen und werden den Mitarbeitern zugeordnet.
5 Krisenkommunikation: Die Krisenkommunikation bezieht sich auf den Projektkontext.
6 Risiko-Management: Der Risiko-Beauftragter managt potentielle Risiken, um den Projektleiter zu unterstützen.
7 Selbst-Management: Die ABC-, Eisenhower- und Alpen-Methode fördern das Selbst- und Fremd-Management.
8 Leadership: Für den Projekterfolg bedarf es Führung sowie Mitarbeiter-Motivation für das gemeinsame Projekt-Ziel.
9 Agiles Projekt-Management: Für mehr Agilität im Projekt werden Kommunikation, Organisation und Tools verändert.
Video-Serie zum Projekt-Management im Marketing
In der digitalen Business Transformation ist auch das Marketing im Change Prozess. In der Video-Serie spricht Dr. Claudia Hilker mit dem Projekt-Doktor Ronald Hanisch (https://www.ronaldhanisch.com/) über Praxis-Erfahrungen mit der Fragestellung: “Wie funktioniert agiles Projektmanagement im digitalen Content Marketing?” Video-Interviews über Projektmanagement 1-4 (https://youtu.be/OYOqFZ8TYq8)
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