Viele Betriebe arbeiten mit den klassischen handschriftlichen Stundenzetteln. Diese werden oftmals zu spät im Büro eingereicht, dann fehlen Stunden oder der Zettel ist nicht lesbar. Im Büro müssen diese Stunden dann manuell eingegeben werden zur weiteren Verarbeitung. Das verzögert Prozesse und birgt viele Fehlerquellen.
Weg von den klassischen handgeschriebenen Stundenzetteln – hin zu einer digitalen Zeiterfassung
Mit einer digitalen Zeiterfassung, wie TIME4 von M-SOFT, kann der Mitarbeiter seinen Stundenzettel schon direkt auf der Baustelle über sein Smartphone ausfüllen. Dabei kann jeder für sich oder ein Verantwortlicher für eine Gruppe buchen. Diese Daten können dann ins Büro übergeben werden für einen direkten Projektüberblick. Auch Fehl- und Leerlaufzeiten werden so auf einen Blick gesehen und können reduziert werden.
Mehr als eine reine Zeiterfassung
Ganz wichtig im Handwerk ist die Dokumentation der Baustelle. Relevant ist dabei die Einbindung von Fotos, Zeitstempel und ergänzenden Kommentaren. Erst das macht die Dokumentation für ein Bautagebuch komplett.
Auch lassen sich die erfassten Zeiten noch für die Nachkalkulation an die Auftragsbearbeitung übertragen oder direkt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterverwenden. Dies spart Zeit und vor allem Aufwand bei den Mitarbeitern.
Sie möchten einen kurzen Überblick zur digitalen Zeiterfassung? Dann schauen Sie in diesen kurzen Film ( https://www.youtube.com/watch?v=29p-etFX3Ts ).
Checkliste zur richtigen Wahl:
Was muss eine gute Zeiterfassungs-Software alles können? MSOFT bietet eine Checkliste für den ersten Überblick: www.msoft.de/de/CheckZeit (https://www.msoft.de/CheckZeit/)
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