“Ein Inbetriebnahmemanagement-Team im Organigramm an der falschen Stelle eingesetzt, ist wie ein zahnloser Tiger”, erklärt Tobias Potz. Oft scheitere ein Projekt nicht an der Technik, sondern an ungeklärten kaufmännischen und vertraglichen Themen. Eine falsche Positionierung des Inbetriebnahme-Teams sei deshalb fatal. Tobias Potz weiß genau, was dann passieren kann: “Der Architekt nimmt seine Koordinationspflichten nicht mehr wahr, die Objektüberwachung/Fachbauleiter fühlen sich nicht mehr zuständig und der Projektsteuerer weiß gar keinen Stand mehr zu irgendetwas.”
Aus diesem Grund sei es wichtig hier vorzusorgen. Zunächst müsse das Inbetriebnahmemanagement-Team an ranghoher Stelle, etwa neben der Projektleitung, positioniert werden. Auch müsse die Zusammenarbeit mit Architekten, Planern, Betreibern, Projektsteuerern und Bauherrn klar geregelt sein. Es müsse stets klar sei, wer im Projekt die Führung übernimmt und wofür.
Der Experte für Inbetriebnahmemanagement führt weiter aus: “Das Inbetriebnahmemanagement-Team muss eine klare Entscheidungsgewalt bis zu einer Summe von xx.xxx Euro haben, um notfalls kurzfristig fehlende Leistungen beauftragen zu können.” In der VDI6039 sei außerdem geregelt, dass das Inbetriebnahmemanagement-Team oder der -Manager eine Anordnungsbefugnis gegenüber allen am Bau Beteiligten Vertragspartnern zur Inbetriebnahmekoordination haben müsse. “Auch muss klargestellt sein, dass das Inbetriebnahmemanagement-Team klar anweisen darf, dass Betriebsparameter und Definitionen des Auftraggebers geändert werden dürfen”, erläutert Potz.
Darüber hinaus werde über die VDI6039 empfohlen, Inbetriebnahmemanagement-Teams oder -Manager zur Mängelrüge zu bevollmächtigen, sodass Mängelbeseitigungsmeldungen entgegengenommen, geklärt oder verweigert werden dürfen. Resümierend rät Potz: “Denken Sie immer daran: Wenn in einem Projekt ein Inbetriebnahmemanagement-Team oder -Manager eingesetzt werden soll, dann müssen die Zuständigkeiten und Befugnisse klar geklärt sein.”
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